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【老邱百问】第二百四十三期:项目经理的人际关系技能

2024-03-03         阅读   554
提问者:徐先生

提问:邱老师您好,最近碰到个烦心事。总监安排团队的一位成为我们经理,然后提拔的新领导向我们之前的经理汇报,我们和之前的领导隔了一层。现在有个很好的项目,之前领导没和新领导招呼直接指派我全权跟进,后来我得知新领导指派了另外一位。试探过几次,新领导都是爱理不理,不表态,这个项目很有前景,关系到未来的职业发展,这种情况该怎么破局?谢谢!(之前领导快到退休年龄,所以才有这次变动)

老邱解答
    从这个案例来看,其实因为之前领导到了快退休年龄,公司根据其发展需要空降了一位新的领导过来。老领导依然在管理,但是中间又多了一层新的领导,而两个领导对于项目授权是完全不同看法和观点。看上去现在情况属于多头领导,但是其发展趋势一定是老领导未来退休,这位新的经理作为你们的部门经理。

    在成年人的职场观念里,没有对错,只有利己和不利己,我是这么认为的。所以如果是我的选择那就是两面都不得罪,我们知道新领导未来会是部门经理,那么我会主动配合工作。对于老领导呢,也不会因为来了新领导而疏远他,该工作就工作,该汇报还是汇报。关于他们两个人是否有明争暗斗,我是不会参与到过程中去的,因为站在哪一队未来都没什么好下场。跟了新领导,群众中的舆论会对你不利;如果跟着老领导站队呢,则未来新领导上任可能给你穿小鞋。

    职场是一个很难让大家感受到清净,又或者说纯纯粹粹只是为了工作而去工作,在职场中会跟形形色色的人有人际交往,所以一个项目经理是否能够成为一个职场达人,你的人际交往能力显得尤为重要。

 

一、项目经理的向上管理

作为项目经理的你,一定会有你的上级,你跟上级领导的人际交往显得尤为重要,你是否能够获得领导的器重和重用是你要去交际的。跟领导之间如果只有工作关系其实是完全不够的,特别在现在的职场上面,你们是需要交流和交际的,除了工作之外你们是否有兴趣上的契合点,是否有对一些事物有共同的爱好,都是获得领导信任和赞赏的一部分。

    如果你只是一个工作的机器,你跟上级没有任何人际交往,你往往会发现项目推进的非常非常累,因为你根本没有能力获得高层们的授权和完全的信任。有很多项目中的问题你也没有老板们的支持,你做任何事情都可能畏首畏尾。

    所以说,你需要领导给你的一样很重要的东西,就是授权给你!

二、项目经理的横向管理

    你往往要知道项目的特色就是跨部门管理,而横向管理可以让你的项目获得人力资源,也可以让你的项目收到干系人们的大力支持。因为你要很清楚的知道,如果一个项目没有舆论支持你会推进的非常累,如果大家都是怀着看笑话的眼神来看待你的项目,你自己说是不是做的任何事情都是错的。对的是错的,错的还是错的,这种感觉真的非常非常的不好。

    在横向管理中,有可能有跟你平级的部门经理们,也有可能有很多部门员工们,如果你的项目是没有群众基础的,你会发现做任何事情都是被忽略的。而如何提高这些人的支持,一个是你实实在在手里确实有一些实权能够让对方感受到利益,第二就是你的人际管理技能,说白了就是你会不会做人。让大家感受到你的友好,积极主动的宣告项目对横向部门的利益,真的可以帮助到大家哪些方面。

    所以说,横向管理你应该考虑获得的支持!

三、项目经理的向下管理

    人是有感情的动物,你的团队亦是如此,他们有时候可能亢奋主动,有时候可能情绪低落,有时候因为工作的事情,有时候因为家里的私事。所以作为拥有人际管理技能的项目经理,你要时时刻刻关注着你下属团队们的状态,他们的精神状态和他们的情绪状态都会影响到项目的推进。

    之前我们项目管理崇尚集中办公,但是现在虚拟团队的情况越来越多,大家可能并不能够经常在同一物理位置。所以对于项目经理团队管理的挑战也变得日益困难,因为我们可能很久没有看到对方,所以我们只能通过一些互联网聊天工具了解团队们的状态和情况。当然,这里沟通不畅或者沟通失效的情况要比我们面对面来得严重的多,我们看不到团队的表情,我们也可能听不到团队说话的语气,我们只能看到文字。

    所以说,向下的人际管理技能需要你时时刻刻关注团队们的情绪。

四、项目经理向外管理

    除了要关注公司内部的干系人,你也有可能会遇到公司外部的许多干系人,他们有的人可能是位高权重,有的可能就是平头老百姓。但是作为项目经理的你完全不能忽略他们的感受或者是存在,所以你的人际管理也应该在这时候体现出来。一个能够察言观色,懂得边界感的项目经理实在是太重要了,对于外部来说,有的话该说,有的话不该说,要时时刻刻注意场合。

    外部形形色色的干系人他们可能会影响你的项目,也有可能被你的项目影响着,他们的情绪波动可能是非常非常复杂的。作为项目经理来说,你也必须时时刻刻关注他们的情绪和意向,而他们也可以左右你项目最终未来的成败。

    所以说,对外管理一定要考虑提高干系人支持降低干系人威胁。


    职场也好,项目也好,都是一个管理学术,可能真的很难有一本书能够非常详细的写的那么明白。而且我们的时代在不断的推进,外部环境在不断的演变,我们领导的年龄也从80后慢慢变成了90后,我们的用户可能已经是00后。所以,一切都在变化,我们也应该与时俱进。

    但是我觉得,万变不离其宗,我们在职场可以不懂技术,可以不懂管理,但是我们不能不懂人际管理技能的!