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【老邱百问】第二百五十三期:PDU文章 | 光:它一直在那里!

2024-08-06         阅读   252
提问者:方先生

提问: 项目上大部分成员执行力都很差,怎么样才能提升大家的执行力。  

老邱解答

企业的核心是以人为本,运营的核心是人,而项目的核心其实也是人。项目团队执行力差的根本原因其实是希望资源最大化,这些从事项目管理的人员既需要完成自己的本职工作,又需要支持很多项目的进展,多线程工作确实是会影响项目推进的效率。

所以我们企业发现了这些问题,在项目中会任命项目经理去推进项目的进度任务,管理项目的各种要素,激励项目团队等等工作。很多项目经理自己技术能力是非常非常不错的,但是由于他太“技术”了,在管理方面其实是非常欠缺的,他不是不会做,其实是没办法带着大家一起去完成任务。


项目管理在中国兴起的二十多个年头中,出现过很多很多优秀的项目经理,有技术专家出身的,也有管理出身的,甚至是业务出身的。无论你之前是做什么工作的,只需要知道如何让自己成为一名出色的项目经理。


左侧是旧版PMI的人才铁三角,注重项目管理技能、领导力、战略和商务能力,讲简单了就是我们需要懂得PMBOK上的工具、流程和方法,我们要懂得管理团队,我们也要懂得业务。旧版铁三角并没有错,它比较适合于瀑布式项目管理,需要项目经理带领大家完成项目目标和任务,把项目的大部分管理技能、技术运用都归功在项目经理身上。确实,项目的成功作为项目经理来说是非常非常重要的,我们需要像项羽一样拥有出色管理技能和战略野心的项目经理。

而在新版PMI铁三角解读的时候,我们发现现代项目管理中不确定性是非常非常高的,如果项目的成功和失败完全取决于项目经理一个人恐怕是不够的,我们不拘泥于瀑布式项目管理的模式,我们可以尝试混合或者完全敏捷式项目管理,我们需要看清楚价值是什么,我们需要拥抱变化。所以,工作方式是很重要的,我们可以授权团队结对认领任务。我们不再只靠霸气的项目经理,我们需要影响到团队的每一个人,让他们发挥他们的主观能动性。商业环境时时刻刻在变,我们需要有商业敏锐度,捕捉到各种商业机会,体现项目的商业价值。


对哦,世界在不断变化哦,我们看待项目管理的方式也在不断的变化哦。曾今我们基建类项目基本完善的差不多了,工程领域的项目管理流程也基本建立,而对于那些新领域的项目越来越多。互联网、大数据、人工智能、电商年代下的项目周期性短,不确定性高的项目却越来越多。我们的产品创新速度需要越来越快,竞争对手是铺天盖地的卷死你,我们需要不断迭代我们的新产品来让我们依然有竞争力。

项目上大部分成员执行力都很差,怎么样才能提升大家的执行力。

这个问题我相信用新版的铁三角可以回答到你,首先员工执行力差其实是他们不喜欢现在的任务,企业中还是存在着职责人工不清楚,全无奖励机制的情况。大家就是天天在跟无头苍蝇一样的在为了工作而去工作,没有任何积极性。我相信以下一些方面可以帮助到你:

一、建立项目的奖励机制

如果条件可以允许,当然最好是有有型(金钱)物质的奖励,给大家设定各自项目中的简单奖励机制(KPI),不用跟运营那么复杂条条框框,我们设置简单是否能完成任务、团队协作等,如果团队成员完成就大胆的奖励他们。让他们尝到了奖励的甜头,这样才会有积极性。

如果没有很多预算,按照PMBOK说的无形奖励也是可以的,作为项目经理的你应该善于和懂得看到团队的优点,表彰他们也是可以的。大部分人都是喜欢被表扬的,那些摆烂的同志也会因为你的这些奖励慢慢的有积极性起来。

二、明确项目分工

很多工作的推诿其实是我们分工的不明确,可做可不做变成了不做,可以你做也可以我做最终变成了大家都不做。这种情况在团队中蔓延起来是很快的,所以我们一定要分工明确。而分工不应该是项目经理主动去分配任务,团队是被动接活。我们应该一起开会讨论任务,鼓励团队去认领自己的任务,我们一起规划和分工了,那就不容易扯皮。

而大家都是要面子的,对于任务的监督不再是项目经理一个人,团队们也开始互相监督各自任务,大家的任务之间也开始了协作。这样的环境肯定会让你们的项目是非常和谐的,沟通是非常愉快的。

三、团队建设活动

我一直鼓励和主张团队要经常举办团队建设活动,就好比繁花里说的,经常庆功才能成功。这句话是有道理的,在项目中是更有道理的。因为我们知道团队是需要互相之间的感情交流的,他们不单单只是工作的机器,通过团建让团队之间和谐发展其实是非常有帮助的。

团建不一定是要去聚餐吃饭,我们也可以一起利用周末或者下班时间做一些有意义的事情来提高大家的凝聚力。团队凝聚力高了,那他们各个斗志昂扬,项目推进的就更加的顺利起来了。


总之,项目经理这个角色存在了很多很多年,如果我们只会一种管理模式其实已经落伍了。潮流瞬息万变,社会在不断进步,人类的发展也在不断的智能化,作为项目经理的你不能再原地踏步,更不能坐井观天。以前的管理模式和方法只可能是以前的,我们也在探索更多更多的项目管理的方法去迎接未来。

未来是什么样子,可能你我都无法想象。但是你可以做好你的现在,你应该是一个务实和与时俱进的项目经理,你相信光。你的眼中是充满了希望,你愿意接受挑战。

光,永远在那里。

光,在等待那个爱追逐它的你。

光,它是希望。

光,它也是未来。

光,更是一份执着!