学会时间管理，一天能够做很多很多事情。就如同学们所说的，我需要管理好我们的学校，也需要管理好学生的各种职业生涯问题，我还经常写书，天天能够看到我的锻炼，周末还要上课等等，还要去各个企业访谈，我还有各种各样的兴趣爱好。我看上去应该是时时刻刻都很忙很忙，忙的没有一点点时间了。其实，不是这样的，我只是很规律而已，当你看完我这一篇文章，你会发觉你可以跟我一样做很多很多的事情。
第一、学会做减法，让自己减负
这个世界上要做的事情实在是太多太多，工作、生活、旅游、学习、娱乐、社交活动等等。所有的事情都应该有有限等级的排序，这个是非常符合敏捷管理的，事务排序完毕后，就变成了4个优先级：
1、 紧急、重要的
2、 不紧急、重要的
3、 紧急、不重要的
4、 不紧急、不重要的
有人说，工作是忙不完的，确实如此，每天都会有乱七八糟的各种事物需要，首先我们要学会减去哪些无关紧要的事情来优化自己的时间。对于我来说，那些不紧急、不重要的事情我肯定是不会去做的，除非有一天我调整了它的优先级，而往往你会发现，那些不紧急、不重要的事情往往占据了你所有要做的事情的百分之五十以上。
而很多事情是有周期性的，我就举一些我自己工作、生活、娱乐的例子，在这三类事情上，工作的优先级肯定是最高的、其次是生活、再其次是娱乐。这个是我一个月的工作、生活、娱乐的列表：
有了事物分类、事件分类等，我就可以排除我每周做什么的计划了。
周一至周五需要到学校工作3个小时，来回路程可能要1.5小时，运动也很重要，其他我每天干嘛可以利用碎片时间去整合。
如本周给我约了两家企业需要去访谈，分别为周一和周三，周二和周四分别约了朋友聚餐，则我的安排应该是如此：
周一和周三：
九点出门至10点到学校，10点到下午1点我会在学校工作，1到3点我会在企业访谈，从企业到健身房1个小时，4点开始至6点运动，7点吃完晚饭跟同学们一起复习到12点，中途我可以用一些零散时间刷刷抖音玩玩。
周二和周四：
九点出门至10点到学校，10点到下午1点我会在学校工作，1到4点我会在健身房运动，4点开车去聚餐地点，晚上8点回家跟学生们一起复习，至12点，中途可以利用碎片时间娱乐一会。
周五：
九点出门至10点到学校，10点到下午1点我会在学校工作，1到4点我会在学校写老邱百问，5点到健身房运动至7点，8点开始跟学生们一起复习至12点，中途可以利用碎片时间娱乐一会。
周六、周日：
白天授课，晚上休整，晚上答疑。
二、学会使用time box，不要无故拖延任务
我每天的工作是参照敏捷原理的，如果我每天有任何碎片时间，我就加入一些紧急、不重要的任务去做，如果还有时间可以加入一些不紧急、重要的事情去慢慢完成。但是我发现了职业者们的一个非常不良好的习惯，就是拖延症。比方一个事情一定要做完后才能进行下一个任务，导致每一个任务都延迟，我是按照时间点切割的，就算这个任务没有做完，时间到了我一定会进入下一个任务的环节，如果有其他空闲我才会去补原先没有做完的任务。我一切按照进度计划的时间点来做，这样才能保证最佳效率。
比如，周二突然发生了突发工作，这个时候已经是12点30分了，我预估我处理这个事件需要1小时，很多上班族往往像处女座，一定要原先的工作全部完成才能进入下一个工作，由于自己乐观估计时间，我在学校处理事情到下午3点才能把学校事情全部做完。这时候预估到健身房至少4点钟来不及了，往往会取消掉这个健身任务，或者取消晚上跟朋友的晚餐。而我的处理方式一定会下午1点准时从学校出发去健身房的路上，而在走路过程或者运动过程的间隙来处理学校的突发事件，有可能因为远程又要健身又要处理事物延迟到5点完成所有，但是我只要早6点前到聚餐地点即可。这样才能保证我一天的任务都井然有序的完成，可能有时候要用到赶工或者快速跟进，夜晚的8点，我又跟同学们一起复习了。
又比如，周三我在客户企业拜访可能会碰到时间延期到4点才能完工，则我依然可以5点到健身房健身至6点回家，这样还是能够保证任务不要被取消或者过度拖延，晚上8点又跟小伙伴们一起复习啦。
三、学会压缩时间，运用各种工具
我是一个非常喜欢运用各种先进的电子工具处理各种事情的人，虽然我知道面对面会议可能会更有效，但是我更讲究效率。现在互联网和通讯都这么发达了，真的不用很多工作上的事情面对面的，直接可以通过电话、微信等工具快速解决，这样既解决了来回路上浪费的时间，也可以快速处理和响应各种事情。
所以说，有些事情确实是紧急、重要的，由于我们运用快速处理的方式很快的响应和解决，远程办公就是一个很好的习惯。我朋友很多，经常有朋友说要约我吃饭聊一些事情，如果不是那么必要我会推掉，我宁愿在电话里花半个小时跟他沟通和解决，这样岂不是更快速?少了来回跑，互相等的这种时间浪费，少了无畏的寒暄，处理和解决事情即可呗。君子之交淡如水，如果真的是朋友完全可以远程沟通和交流，也可以通过远程解决问题的。酒桌上大家喝的稀里糊涂真的能够解决各种问题么?不一定的吧。
我每天会用晚上的半个小时处理各种各样的邮件，邮件有好处的，毕竟同事们晚上已经休息了，第二天可以得到我的很多命令去完成各种工作。当然，这些事情需要一个慢慢的养成过程，我要养成同事们有邮件就要去处理和给我处理结果回复的习惯，我也要养成大家能够当务之急处理各种特殊事情的习惯。当然，这些习惯在我们慧谷同事们中，早已养成。
我很坚信一个道理，企业管理者和经营者不能是一个大厨模式，只有你在的情况下企业才会高效率运转，如果你不在企业就运转不了，那么这将是一个非常非常可怕的事情。经营和管理者应该建立的是体系和流程，这跟我们项目管理之道也是一样的，你可以一个月不去企业，甚至更久，但是企业还是非常良性的照常运转。就好比你是项目经理，如果你请假了几天，整个项目就运转不下去了，你可知道你自己有多操心，有多遭罪。
四、做一个懂生活的项目经理，如我
我一年旅行的时间加起来可能有几个月，我很喜欢旅行和到处看看，因为我确信读万卷书不如行万里路的道理。孔夫子东游，见人文，见历史，书上写和描述的是别人的想法和感觉，自己一定要亲生体验。如果你只是一个工作的机器，不懂得生活，那么你还是那一个莽撞的刚入职的技术员，真正的管理者是心胸豁达和知识丰富的。你的心胸和知识是随着你去过的地方慢慢丰富和开阔的，其实这个世界很大，应该多去走走很看看。而你的人格层次也会因为你见的人文、地理、历史更加的丰富和有层次感。
上海是一个节奏很快的层次，每个人都在两点一线的忙碌，每个人都被工作压得喘不过气，每天易怒暴躁。如果你不懂生活，你永远不会静得下心去体会，你也永远是暴躁和低情商的那一位。如果你懂生活，那么你是有沉淀的，你会静心感受到生活中的各个趣闻，各种点点滴滴。你热爱生活，则乐于和不同的人交往，和不同的人学习他们身上的优点，其实这种提高教科书上是学不会的，只有真的亲身去体验了，才懂得退让、妥协，更让你懂得去换位思考。
如果你不懂世间每一个人，那么你如何去做到换位?如果你不懂别人，如何去有效谈判?如果你不懂别人?如何让对方感受到你设身处地的在为对方考虑?如何让别人感觉到你的高情商呢?所以，高情商者，一定是懂生活，会生活的那一位。