现在社会上的职业繁多,令人眼花缭乱,这就导致了许多人对很多学科或职业并不了解,只根据字面意思进行自我猜测,导致对它的理解南辕北辙。项目管理这一学科便是其中之一。所以要了解项目管理,首先要先了解项目管理是什么,项目管理是做什么的,知道它的用处,然后才能更加清楚明白地学习。
项目管理是管理学的一个分支学科。它是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,为了实现或超过设定的需求和期望的过程,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。所以项目管理是职能上的管理,并不是行政组织架构上的管理层。那么,项目管理是做什么的,下文一一罗列了在项目的五个阶段中,项目管理这一角色所需做的事情。
启动阶段
注意要多和项目管理同学进行沟通,包括所有参与项目的同学或者与项目相关的同学,保障大家对项目的目标具有一致性。也要多和领导进行沟通,确保领导了解项目目标,便于之后的时间,金钱,人员安排。并在这一阶段一起和项目管理同学初步确定项目范围,使之后的行事更加方便。
规划阶段
要和项目管理同学明确项目范围,估算出项目各个任务需要的时间,精确到什么人做什么事。制定明确的计划,同时也要像领导进行汇报。在这期间也要多和项目管理同学进行沟通,了解他们的想法。
执行阶段
按照之前规划阶段所制定的计划一一完成,和项目管理同学一起努力,排除万难。在这期间也要多和项目管理同学沟通,防止项目偏离正轨,及时纠正错误。
监控阶段
该阶段贯穿所有的阶段,主要在于管理变更,当出现变化时要临机应变,随时调整计划,识别风险。同时也要多多了解每一个项目管理同学的进度,掌控项目全局。
收尾阶段
对这次的项目进行总结,了解自身利弊,吸取经验,为下一次项目做好更扎实的准备。
在上文了解到项目管理是做什么的之后,可以明白项目管理这个角色存在的意义就在于用尽十八般武艺将项目失败的概率降到最低!同时,学习项目管理也可以掌握项目化思维,掌控自己的成长,在行为处事中懂得三思而后行,从而更易办成好结果。在人生中持续拥有好结果,人会更加积极乐观地成长,形成良性循环。