女朋友:“我要买包包”
项目经理:“......”
各位专业项目经理,如果碰到以上对话,你应该如何处理呢?我相信很多人的解答和处理方式都不一样,但是作为专业的项目经理,他们应该从项目管理的角度来看待这个事物。说时迟那时快,首先映入脑海里的应该是商业论证,商业论证的作用是确定这个项目是否值得投资,这时候的SWOT一定要在你脑海中呈现。
如果经过SWOT后,觉得这个包包是可以购买的话,对PMBOK ITTO比较熟悉的项目经理要准备启动项目,那另外缺少的输入文档就是其他三个:
协议:这时候项目经理一定要用深情的眼神看着女朋友说:亲爱的我一定会帮你买的。
事业环境因素:因为现在在疫情期间,所以不太能去商店购买。
组织过程资产:曾经并无买包包的经验教训。
这时候为了能顺利让你启动本项目,最好使用专家判断这个工具,可以咨询已婚男士购买什么品牌的?双肩包还是单肩包?拎包还是手包?会比较合适。
隔壁老王:“朋友,你知道哇,别以为包包是你女朋友拎的,外出逛街都是你拎的,所以不要买太大,不然重死你,而且最好中性一些,不然别人当你是弯的,晓得哇!”
项目经理:“吐血中~~~~”
答应都答应了,那只有继续吧,项目算正确立项。接下来作为专业的项目经理应该很清楚为了让包包符合女朋友需要,一定要做项目计划。一个好的计划从好的需求开始,半夜微信中:
“亲爱的,你喜欢怎么样的包包呢?”项目经理:
“我比较喜欢大牌的呀,一个包包可以用很久呢。”女朋友:
“拎包还是背包呢?”项目经理:
“都喜欢”女朋友:
......
以上对话是失败项目经理的问答,因为他把本来要买一个包包的项目无限扩大到各种款式包包都要买,买了一个还要买两个、三个、四个,无数个。这个叫做范围蔓延。
记得PMBOK上有一个工具叫做引导技术么?一定要直奔主题,以下是正确案例:
“亲爱的,你喜欢怎么样的包包呢?”项目经理:
“我比较喜欢大牌的呀,一个包包可以用很久呢。”女朋友:
“那帮你买个背包吧?”项目经理:
“太好了,你太懂我了,爱你哦”女朋友:
这才是项目经理的正确操作。
经过正确的需求调研,我们把范围、进度、成本、质量、资源、风险这些要素都已经列清楚。
范围:背包
进度:2020年5月1日之前
成本:为了爱情不计成本
质量:大牌
资源:疫情期间,网购吧
风险:怕买到假货
说时迟那时快,项目经理打开了网购APP,搜索了女性背包两字,现在已经到了执行过程组,映入眼帘的是各种琳琅满目的包包,但是感觉不够大牌呀。问问隔壁老王吧。
老王有点不耐烦的说道:“要不买个香奈儿吧”。
项目经理问:“香奈儿是啥”。
老王:“......”
乖乖,一个包包这么贵啊,难得女朋友喜欢,那就买吧,666。
下单,通过监控过程组等快递吧,时间一天、两天、三天、四天。
包包来了~~~
最后到了收尾过程组,把包包交给女朋友吧,好期待呀。约会约会,疫情期间少去人多的地方哦,约哪里都不如约到家里好啊,顺便还让她带一些礼物来看望父母(如果约会地点是女朋友家,那除了损失包包之外,还要带一大堆礼物,太亏了)。专业的项目经理拥有专业的思维,接下来就微信约吧:
项目经理:“亲爱的,想你了”
女朋友:“嗯,我也是”
项目经理:“包包买好了,来我家拿吧”
女朋友:“最近疫情,不想出门了,你快递给我吧,我家地址是……”
以上又是错误示范,正确示范如下:
项目经理:“亲爱的,我查了快递,包明天应该能到我家了”
女朋友:“哇,太好了”
项目经理:“为了见证明天的礼物,你来我家一起拆吧”
女朋友:“嗯”
看看,这才是正确操作。
最后,包包到了,你们猜怎么啦?
他女朋友后来也成了项目经理,因为这个专业的项目经理最后买的竟然是。。。。
你们见过的,电脑包。因为项目经理最终发现,经过成本效益分析后,作为电脑包储物方便,无论女朋友背还是自己背又有气质又显示出项目管理人士的专业。
专业的人应该拥有专业的思路,而专业的人应该使用专业的工具,所谓项目管理专业人士的项目经理们,他们最终在专业这条路上一发而不可收拾,犹如滔滔江水连绵不绝呀。
经研究发现,只要他是项目经理,无论走到哪里都会背一个电脑包,无论里面有没有电脑。
本故事纯属虚构,如有雷同,纯属巧合!